Mezi nejpoužívanější správce pošty je Gmail nepochybně jedním z nejslavnějších. Platforma Google nám poskytuje různé nástroje a služby, které uživatelé velmi vyžadují. Snadnost, s jakou můžeme aktivovat službu „mimo kancelář“ nebo schopnost automaticky ukládat poštu na Disk Google mezi mnoha dalšími funkcemi, usnadňuje její používání.
Kromě skutečnosti, že Gmail pochází od Googlu, to může být výhoda například v situacích, kdy jsme ztratili nebo odcizili naše zařízení Android, a díky našemu e-mailovému účtu jej můžeme vyhledávat podle místa. Aniž bychom zapomněli na všechny nabízené možnosti, aby byl náš účet co nejbezpečnější.
Správný e-mailový správce musí být pro nás důležitý, protože nám to umožní správné třídění informací a v případě, že budeme mít důležité informace, k nim budeme mít rychlý přístup. Stejně jako u většiny věcí v životě je nejlepší mít určité automatizované věci, aby pro nás byly prováděny určité úkoly. V případě Gmailu máme možnost aktivovat řadu filtrů, které usnadní práci s tříděním e-mailů.
Vytvořte filtry
První věc, kterou bychom měli vědět, je, jak můžeme vytvořit filtr v Gmailu . K tomu musíme otevřít náš e-mailový účet a ve vyhledávací části musíme kliknout na trojúhelník pro zobrazení nabídky.
Do naší doručené pošty musíme vyplnit všechna data, která chceme objednat, a po dokončení vybereme „vytvořit filtr“. V každém případě musíme zvolit příslušné možnosti
Nejjednodušší způsob, jak sledovat
Je pravděpodobné, že během dne dostáváme tolik e-mailů, že pokud čekáme na odpověď určitého kontaktu, ignorujeme vaši zprávu smícháním se všemi ostatními. V těchto případech je nejlepší sledovat. K tomu můžeme vytvořit filtr následujícím způsobem.
Pravděpodobně budeme vědět, že Gmail nabízí vytvoření aliasu začleněním znaménka + e-mailové adresy. E-mail bude nadále odesílán na hlavní e-mailovou adresu.
Jakmile vytvoříme filtr pro tyto případy, musíme mít na paměti, že nyní pokaždé, když chceme detekovat určité e-maily, protože potřebujeme odpověď, musíme při odeslání zprávy za vaši adresu přidat značku (+ následnou kontrolu). .
Záloha přílohy
Mnohokrát nechceme smazat určité e-maily, protože se obáváme, že se dostaneme k chybě odstranění určité přílohy, která je pro nás důležitá . Dobrým způsobem, jak to vyřešit, je vytvořit záložní kopii všech příloh, které dostáváme.
V tomto případě musíme vytvořit nový účet Gmai, například Na kartě filtru musíme zaškrtnout políčko „má přílohy“ a poté vybrat, zda chceme, aby byly předány na novou adresu, která jsme vytvořili
Uvolněte prostor s příliš velkými nástavci
Na našem účtu možná dochází nedostatek místa. Nyní, když se již nebojíme smazání e-mailů s přílohami díky předchozí sekci, budeme moci uvolnit místo na našem účtu odstraněním některých příloh, které zabírají příliš mnoho.
$config[ads_text5] not foundK tomu musíme vytvořit filtr, ve kterém musíme označit „obsahuje přílohy“ a v sekci níže „větší než
„A vyberte požadovanou velikost.
Zastavte automatickou poštu
Jednou z věcí, které nás nejčastěji trápí, je to, že náš e-mail je plný nevyžádané pošty nebo spamu, který není vždy kvalifikován jako spam. Je také možné, že mezi všemi těmito e-maily je podvod. Můžeme také najít nevyžádané zprávy z různých webových stránek atd.
Můžeme proto vytvořit filtr, který vyhoví všem těmto zprávám a zabrání jim zabírat místo v naší doručené poště. Z tohoto důvodu musíme v prostoru „obsahuje slova“ vybrat všechna ta typická slova, která obsahují tyto zprávy stylu:
- Pojmenujte peníze nebo kredity: „plat“, „peníze“, „hotovost“, „zdarma“
- Spamové fráze: „nabídka“, „zaručeno“, „vyhráli jste“, klikněte na tento odkaz “
Článek